根據(jù)你的組織文化的需要，ARB會議可以是正式的，也可以是非正式的。我們的經(jīng)驗(yàn)是，這種會議對產(chǎn)品線工程師、數(shù)據(jù)庫管理員和其他JAD成員來說，都形同挑戰(zhàn)，因此我們傾向于非正式的形式。只有當(dāng)要對功能的架構(gòu)進(jìn)行采用或不采用的決策時(shí)，才會進(jìn)行正式的會議；這對于讓JAD團(tuán)隊(duì)提出經(jīng)過深思熟慮且報(bào)告制作良好的設(shè)計(jì)來說，應(yīng)該已經(jīng)足夠了。



無論你決定這種會議應(yīng)該是正式的還是非正式的，它們都應(yīng)該具備下列步驟：
 
●介紹。如果研發(fā)組織比較大，那么可能有些JAD成員不認(rèn)識ARB的成員。

●陳述目的。ARB的某個(gè)成員應(yīng)該陳述本次會議的目的，以便讓每個(gè)人都理解會議的目標(biāo)。我們建議，你需要指出ARB是對提出的架構(gòu)作出判斷，而不是對JAD團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行判斷。如果設(shè)計(jì)把打回，要求進(jìn)行大大小小的修改，那么不應(yīng)該把這一決策看作是人身攻擊。組織中的每個(gè)人都應(yīng)該把確保T系統(tǒng)應(yīng)有的管控以及確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性入自己的日程。
 
●架構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告。JAD團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該向ARB陳述提出的設(shè)計(jì)。結(jié)構(gòu)良好的報(bào)告應(yīng)該帶領(lǐng)ARB成員從頭到尾過一遍JAD的思考過程，從業(yè)務(wù)需求開始，接下來是權(quán)衡決策、替代設(shè)計(jì)，最后是推薦的設(shè)計(jì)有哪些優(yōu)缺點(diǎn)。

●Q&A。ARB應(yīng)該花時(shí)間就設(shè)計(jì)提出一些問題，澄清報(bào)告中模糊不清的地方。

●審議。ARB成員應(yīng)該讓JAD團(tuán)隊(duì)離開，對他們提出的設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審議?？梢圆捎玫男问接泻芏啵邕M(jìn)行初步投票，衡量每個(gè)成員的立場，或者選出一個(gè)成員，帶頭進(jìn)行討論，在進(jìn)行投票前，逐條討論該設(shè)計(jì)的每個(gè)優(yōu)缺點(diǎn)。

●投票。ARB應(yīng)該有一個(gè)流程來確定某個(gè)功能是被批準(zhǔn)還是被否決了。我們常常會看到，因?yàn)橐粋€(gè)成員投了反對票，一個(gè)設(shè)計(jì)就被否決了?？赡苣銜J(rèn)為要達(dá)成全體一致不太可成員。ARB的成員應(yīng)該一切公司都能或極其艱難，因而采用了34原則。如果情況如此，我們建議你可以重新考慮委員會的且總是與JAD團(tuán)隊(duì)過不去的人，并不是為了公司好，應(yīng)該把他撤出ARB。

●總結(jié)。在ARB做出決策后，應(yīng)該把JAD召集回來，解釋自己的決策。這一決策可以是以下四種情況之一:

●批準(zhǔn)。這意味著可以按照提案中列出的步驟執(zhí)行下一步工作了。

●否決。這意味著否決了設(shè)計(jì)，要求構(gòu)建全新的設(shè)計(jì)。不過，這種情況非常罕見。在提出的設(shè)計(jì)中，總有一些東西是可用的。

●有條件的批準(zhǔn)。這意味著批準(zhǔn)執(zhí)行下一步工作，但要求有一些變更。這說明JAD團(tuán)隊(duì)不必再重新提交設(shè)計(jì)給ARB，可以根據(jù)提案執(zhí)行下一步工作了。
 
●否決組件。這意味著否決了設(shè)計(jì)的提案，但提出了一些特定的要求，如要求JAD提供更多的信息，或者重新設(shè)計(jì)某些組件。這是最常見的否決形式，通常ARB的某些成員會要求提供更多信息或修改設(shè)計(jì)。在這種情況下，JAD需要重新向ARB提交設(shè)計(jì)，以便在開始開發(fā)功能之前，得到ARB最后的批準(zhǔn)。

這些步驟可以根據(jù)網(wǎng)站設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模、專業(yè)知識和企業(yè)文化進(jìn)行必要的修改。最重要的一點(diǎn)是，與個(gè)人好惡和議程(如給團(tuán)隊(duì)造成更多工作量的安排)相比，公司利益要被放在首位。以公司利益為重，就能把更多的產(chǎn)品呈現(xiàn)給客戶，同時(shí)還能保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。