SEO繁雜,千頭萬緒,又經常涉及多個部門,如果不事先計劃好,往往容易無從下手,或者這里做一點那里做一點,失去整體方向,SEO團隊負責人應該計劃好未來6個月或12個月內,應該完成哪些工作,怎樣完成,由誰完成。
 
1,記錄所有修改

除了記錄效果監(jiān)測一章提到的收錄、搜索流量、指標關鍵詞排名、轉化等數據外,還有一個至關重要卻經常被忽略的數據需要完整記錄,那就是網站上的所有修改。有的修改與 SEO 直接相關,可能就是為了SEO而做的,有的是因為其他種種原因,由不同部門所做,卻可能影響SEO。

一來說,網站優(yōu)化是個長期過程,即使不考慮新欄目、內容、產品,現(xiàn)有網站結構和頁面元素都可能不斷修正,如果沒有完整記錄網站上的改動,過一段時間排名有變化SEO人員將無法知道到底為什么變化。

雖然由于搜索引擎排名算法的復雜性,網站修改與排名和流量之間不能因為時間關系而輕易確定因果聯(lián)系,但至少能讓SEO人員有個升析的起點,找到大致可能的原因。沒有記錄網站變化歷史,就基本兩眼一摸黑了。 



應該記錄的網站修改除了列出詳細改動內容及原因,還要列出準確時間。
 
2,設定工作目標

這里所說的目標不是指SEO體目標,如排名和流量,而是指具體的.SEO員可以實施的工作,如: 

◆ 年內增加外部鏈接1萬個；

◆ 年內完成頁面標題.H標簽、圖片 ALT文字的所有優(yōu)化；
 
◆ 2個月內完成導航系統(tǒng)優(yōu)化；

◆ 6個月內完成首頁、分類頁面及主要產品頁面標題人工關鍵詞研究、優(yōu)化撰寫；
 
◆ 6個月內收錄達到5萬等。
 
SEO作目標的設定,要分析自身資源及競爭對手情況,不能設下不切實際的目標, 如一年內增加外部鏈接100萬,但人員、預算限制使這種目標不可能達到.如果主要競爭對手外部鏈接都在幾萬水平,你要建設100萬個外部鏈接也完全沒有必要。
 
3,任務分解

設定好SEO作目標后,還可以進一步細化和分解SEO如要達到一年內增加1萬個外部鏈接,可以分解為:
  
◆ 年內至少創(chuàng)建10個專題欄目；

◆ 經理兩個星期內完成網站結構及導航最終設計；

◆ 部門兩個月內按SEO提供的方案完成網站結構調整及URI,靜態(tài)化；
 
◆ 頁優(yōu)化人員人工調整部分重要內部鏈接；

任務分解后才能更清楚是否有完成的可能,需要怎樣分配人員和資源,多長時間能完成。 
 
4,人員責任

SEO任務分解后,每一項具體任務都要分配到特定人員負責。根據SEO人員自身特長分配明確具體的任務,不僅有助于提高效率,也方便監(jiān)控項目進度、明確責任。
 
5,時間資源分配

列出詳細SEO任務及負責的具體人員后,還要規(guī)劃這些任務應該在多長時間內完成,以及其他資源如預算的分配,以外部鏈接建設為例。
 
6,流程定義和規(guī)范

每一項SEO任務都應該有比較明確的規(guī)范,不僅有助于提高整體SEO工作質量,也能使新加入的人員快速熟悉應該怎樣完成自己的任務。這些規(guī)范包括: 

◆人工撰寫標題時,怎樣進行關鍵詞研究及標題寫作規(guī)范；
 
◆怎樣判斷潛在鏈接來源的質量和價值；

◆交換友情鏈接時使用的郵件模板,以及應該注意的事項；
 
◆創(chuàng)建專題內容時怎樣監(jiān)測熱門關鍵詞；
 
◆怎樣收集和編輯內容；

◆資源型鏈接誘餌概念創(chuàng)意過程及寫作方式；
 
◆ WP模板制作規(guī)格以及推廣場所、渠道；
 
◆與其他博主溝通留言時的注意事項。 

這些規(guī)范都可以只是很簡單的幾條,但明確寫出來才能讓網站設計SEO人員時刻注意,不能降低SEO工作標準。